위워크와 패스트파이브를 비롯한 다양한 공유오피스들이 생겨나고 있습니다. 처음 우리나라에 공유오피스가 생긴때와 달리 많은 평준화와 가격정책 변화가 생겼습니다. 국내 공유오피스 비교, 가격비교, 입주사, 장단점에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
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공유오피스의 종류
공유오피스는 말 그대로 공간을 공유하는 사무실을 말합니다. 공용공간은 함께 사용하고, 업무공간을 분리하여 사용할 수 있습니다. 공유오피스에는 사무실에 갖추어야할 기본적인 사무용품이나 기기들이 구비되어 있어서 사람만 들어가면 될 정도로 갖추어져 있습니다.
1. 위워크
2010년에 개설된 글로벌 1위 공유오피스 업체입니다. 우리나라 뿐만 아니라 미국, 캐나다, 유럽, 일본, 중국등 다양한 해외 국가에 개설되어 있습니다.
국내국내에는 19개 사무실을 운영합니다. 아쉬운 점은 서울에 17곳, 부산에 2곳으로 지역이 다양하진 않습니다.
위워크 규모
서울 17개 지점, 부산 2개지점이 있으며, 국내는 현재 2800여명 수용이 가능한 규모입니다. 강남, 선릉, 여의도, 광화문등 서울 주요지역에 분포되어 있습니다.
지점 모두 접근성이 좋아 많은 스타트업이나 기업들이 찾는 공유오피스 입니다.
편의시설과 특이시설
- 미팅룸, 세미나실
- 커뮤니티 라운지, 수유실, 프린터, 각종 사무용품 구비, 노래방, 게임룸, 스크린골프룸
- 해외 기업 제휴 위워크 전용 멤버 할인 서비스
위워크 종류 및 이용가격
- 핫데스크(1인 자유석) : 월 32만원부터
- 전용데스크(1인 고정석) : 월 42만원부터
- 프라이빗 오피스(1인 오피스) : 월 63만원부터
이외에도 풀옵션 오피스, 전층 오피스등 다양한 옵션의 상품들이 준비되어 있습니다. 입주사의 규모나 요구하는 스타일에 따라 인테리어도 변형될 수 있습니다.
2. 패스트파이브
위워크보다 늦게 출발한 공유오피스지만 국내 최다 지점을 보유하고 있습니다. 현재는 전국 42개 지점이 있습니다. 강남에만 5호점까지 있으며, 강남을 비롯한 역삼, 선릉, 광화문등 강남지역과 강북지역에 널리 퍼져있습니다.
월단위로 계약도 가능하며, 비용면에서 위워크보다 저렴하다는 장점이 있습니다.
패스트파이브 종류 및 가격
- 오픈형 데스크 : 월30만원
- 프라이빗 오피스 : 월37만원부터
- 커스텀 오피스
- 단독형 오피스
편의 및 특이시설
- 미팅룸, 세미나실, 공동 어린이집
- 법률, 회계, 세무서비스
- 각종 컨퍼런스 및 세미나 개최
3. 기타
이외에도 르호봇, 리저스, 가라지, TEC, 토즈, 스파크플러스, 저스트코등 다양한 공유오피스가 있습니다.
비상주 공유오피스
사업상의 이유로 실제로 사무실이 필요하지는 않지만 주소가 필요한 경우가 있습니다. 업무상 주소만 필요하거나 잦은 출장지여서 가끔 사무공간이 필요한 경우 이용할 수 있습니다.
공유오피스는 위와 같이 상주로 이용할 수도 있지만, 비상주로 이용할 수도 있습니다. 하지만 옵션이나 가격정책에 따라 적용되는 범위가 다를 수 있습니다.
입주하고자 하는 공유오피스에 비상주 가능여부와, 가격, 비상주인 경우 사용범위등을 문의하고 사용하는 것이 좋습니다.
비상주 공유오피스가 불법인지 여부
실체는 없고 회사 주소만 두는 것이 불법으로 느낄 수 있습니다. 하지만 주소만 사용하는 것이 불법은 아니고, 법적으로도 문제가 없는 방법입니다.
현재도 많은 기업들, 스타트업들이 공유오피스에 주소만 두고 사용하는 경우가 많으니, 참고하셔서 문의하시기 바랍니다.
공유오피스 장점, 단점
장점1 – 편리한 접근성
대부분의 공유오피스는 접근성이 매우 좋은 위치에 위치하고 있습니다. 지하철역 부근이나, 교통의 중심지에 위치하고 있어서 오피스에서 일을 하다가 출장을 가거나 클라이언트 방문이 보다 용이한 장점이 있습니다.
장점2 – 업무효율화
사무실을 직접 임대하고 사용하게 되면 전기나 수도세를 신경써야하고, 인테리어비, 건물미화비, 인터넷 통신비를 별도로 내야하는 경우가 많습니다. 또한 사무실과 관련된 일들에 신경을 빼앗기다보니 정작 업무에는 상대적으로 소홀할 수 있습니다.
공유오피스를 이용하게 되면 이러한 것들을 모두 공유오피스 업체에서 해결해주므로 보다 업무를 효율적이고 집중적으로 해결할 수 있습니다.
장점3 – 협업가능성
공유오피스에는 다양한 업체들이 입주해 있습니다. 일반 사무실을 임대한 경우에는 내가 필요한 업체를 직접 찾거나 발품을 찾아 다녀야했지만, 공유오피스를 이용하는 경우에 입주사들 중에 내가 관심있는 업체에 컨택할 수도 있고, 다양한 정보공유와 협업이 가능합니다.
단점1 – 개별공간부족
동일가격대비 사무실 면적은 작게 책정이 됩니다. 그래서 서류보관공간이나 중요물품 보관공간이 작을 수 있습니다. 이에 따라 영업기밀이 노출될 우려가 있습니다.
단점2 – 회의실 미리 예약 필요
회의실과 같은 공공시설은 공유오피스 입주사들과 함께 공동으로 사용합니다. 그래서 미리 포인트를 이용하여 예약할 필요가 있습니다. 갑작스러운 회의가 잡혔는 데 회의실이 만석인 경우에는 부득이 이용하지 못하는 불편함이 있을 수 있습니다.
