일상업무나, 사무업무를 하다보면 PDF를 병합해야 하는 경우가 있습니다. 스캔 데이터를 병합하거나, 문서들간의 연결을 위한 병합의 경우에도 PDF 병합이 필요합니다. PDF 합치기, 병합, 구글 드라이브, Adobe Acrobat 이용 방법, JPG to PDF 방법 에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
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PDF 합치기, PDF 병합
PDF 합치기는 여러 개의 PDF 파일을 하나의 문서로 병합하는 작업을 말합니다. 예를 들어, 여러 챕터로 나뉜 파일을 하나로 합치거나, 각기 다른 PDF 파일을 하나의 완성된 문서로 만들 때 주로 사용됩니다. PDF 병합을 통해 파일을 관리하기 쉽고, 문서 공유 시에도 간결하게 전달할 수 있습니다.
무료 프로그램 이용하여 PDF 합치는 방법
PDF 합치기를 위한 가장 쉬운 방법은 무료 프로그램을 사용하는 것입니다. 다양한 무료 프로그램이 존재하며, 각 프로그램마다 기능과 사용법이 조금씩 다를 수 있습니다. 여기서는 몇 가지 대표적인 무료 PDF 병합 프로그램을 소개합니다.
- PDFsam Basic: PDF 병합을 지원하는 대표적인 무료 프로그램 중 하나입니다. 사용이 간편하며, 원하는 파일을 선택하여 쉽게 병합할 수 있습니다. PDF 분할, 회전 등의 기능도 제공하므로 다용도로 활용 가능합니다.
- Smallpdf: 이 웹 기반 프로그램은 PDF 합치기뿐만 아니라, 다양한 PDF 관련 기능을 제공합니다. 드래그 앤 드롭 방식으로 파일을 쉽게 추가하고, 온라인에서 바로 PDF를 병합할 수 있습니다. 사용자는 다운로드 없이 웹 브라우저에서 직접 작업할 수 있어 편리합니다.
- ILovePDF: PDF 파일 병합 외에도 PDF를 압축하거나 편집할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 온라인에서 사용할 수 있으며, 인터페이스가 직관적이어서 초보자도 쉽게 이용할 수 있습니다.
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구글 드라이브를 이용한 PDF 합치기 방법
구글 드라이브를 사용하면 별도의 프로그램 설치 없이 웹 기반에서 PDF 파일을 쉽게 병합할 수 있습니다. 구글 드라이브는 특히 클라우드 환경에서 파일을 관리하는 데 유리하고, 문서 협업 기능도 제공해 유용합니다.
1. 구글 드라이브에 PDF 파일 업로드
- 먼저 구글 계정에 로그인한 후 구글 드라이브를 엽니다.
- 왼쪽 상단의 “새로 만들기” 버튼을 클릭한 후, 파일 업로드를 선택합니다.
- 병합하고자 하는 여러 개의 PDF 파일을 드라이브에 업로드합니다.
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2. Google Docs로 변환
- 업로드한 PDF 파일을 각각 클릭하여 엽니다.
- 상단 메뉴에서 “Google 문서로 열기”를 선택하여 PDF 파일을 Google Docs 형식으로 변환합니다. 각 PDF 파일을 문서 형식으로 바꾼 후 편집이 가능합니다.
3. 문서 내용 복사 및 붙여넣기
- 모든 PDF 파일을 각각의 Google Docs로 변환한 후, 첫 번째 문서에 나머지 문서의 내용을 복사하여 붙여넣습니다.
- 문서 간 포맷이 다를 수 있으므로, 붙여넣은 후 페이지 구성을 확인하고 조정합니다.
4. PDF로 다시 저장
- 문서를 병합한 후, 상단 메뉴에서 파일 -> 다운로드 -> PDF 문서(.pdf)를 선택합니다.
- 병합된 파일을 PDF 형식으로 저장하면, 최종적으로 하나의 PDF 문서가 완성됩니다.
장점과 주의사항
- 별도의 프로그램 설치가 필요 없으며, 클라우드 환경에서 언제 어디서나 작업이 가능합니다.
- Google Docs에서 PDF 파일을 열어 텍스트 수정이 가능해 편집 기능도 강력합니다.
- Google Docs로 변환되는 과정에서 이미지나 표 등의 구성 요소가 다소 변형될 수 있습니다.
- PDF의 복잡한 레이아웃이나 포맷이 깨질 수 있으므로, 포맷 조정이 필요할 수 있습니다.
Adobe Acrobat을 이용한 PDF 합치기 방법
Adobe Acrobat은 PDF 파일 관리의 표준 프로그램으로, 고급 기능과 안정성을 자랑합니다. 특히 PDF 병합 작업은 직관적인 인터페이스와 강력한 기능 덕분에 매우 간편하게 처리할 수 있습니다. 아래는 Adobe Acrobat 공식 홈페이지에서 PDF를 합치는 방법에 대한 구체적인 절차입니다.
1. Adobe Acrobat 다운로드 및 설치
- Adobe Acrobat의 공식 홈페이지에 접속하여 Adobe Acrobat DC를 다운로드합니다. 무료 체험판을 사용할 수 있으며, 유료 버전에서는 모든 기능을 제한 없이 사용할 수 있습니다.
- 설치가 완료되면 프로그램을 실행하여 Adobe ID로 로그인합니다.
2. PDF 병합 시작
- Adobe Acrobat을 실행한 후, 상단 메뉴에서 도구를 선택하고, “파일 결합(Combine Files)” 옵션을 클릭합니다.
- 새로운 창이 열리면, 병합할 PDF 파일들을 추가할 수 있는 인터페이스가 나타납니다.
3. 병합할 파일 선택
- 파일 추가(Add Files)버튼을 클릭하여 병합하려는 PDF 파일들을 모두 선택합니다. 또한, 이미지 파일(JPG 등)이나 다른 문서 형식도 함께 병합이 가능합니다.
- 파일 순서를 조정하고 싶을 경우, 파일을 드래그하여 순서를 재배치할 수 있습니다.
4. PDF 병합 및 저장
- 모든 파일을 선택하고 순서를 조정한 후, “파일 결합(Combine)” 버튼을 클릭합니다.
- Adobe Acrobat이 자동으로 파일을 병합하며, 작업이 완료되면 새로운 PDF 파일이 나타납니다.
- 상단 메뉴에서 파일 -> 저장을 클릭하여 최종 병합된 파일을 저장합니다.
장점과 주의사항
- 고화질 이미지, 복잡한 포맷의 문서도 레이아웃이 깨지지 않고 병합이 가능합니다.
- PDF 문서를 편집하거나 주석을 추가하는 등 고급 기능도 함께 제공됩니다.
- 유료 프로그램이므로, 장기적으로 사용하려면 비용이 발생할 수 있습니다.
- 병합 외에도 다양한 기능이 포함되어 있어 다소 복잡할 수 있으나, 인터페이스는 직관적입니다.
스캔한 이미지 또는 JPG 파일을 PDF로 합치는 방법
스캔한 이미지나 JPG 파일을 PDF로 변환한 후 하나의 PDF로 병합하는 방법도 종종 필요합니다. 특히 문서나 이미지를 스캔하여 하나의 PDF 파일로 만드는 작업은 많이 사용됩니다.
1. 스캔 이미지 준비
문서를 스캔하여 이미지를 컴퓨터에 저장합니다. 파일 형식은 JPG, PNG 등이 가능합니다.
2. PDF로 변환
- Smallpdf, ILovePDF, 또는 Adobe Acrobat과 같은 온라인 또는 오프라인 도구를 사용하여 JPG 파일을 PDF로 변환합니다.
- 예를 들어, Smallpdf에서는 “JPG to PDF” 옵션을 선택하여 스캔한 이미지를 업로드한 후 PDF로 변환할 수 있습니다.
3. PDF 병합
- 변환된 PDF 파일들을 앞서 설명한 방법(구글 드라이브 또는 Adobe Acrobat)을 사용하여 병합합니다.
- Adobe Acrobat에서는 PDF 파일을 추가하고 결합하는 과정을 통해 쉽게 병합할 수 있습니다.
4. 이외의 JPG to PDF로 변환하는 방법
스캔한 이미지를 PDF로 변환할 때 자주 사용되는 방식은 JPG to PDF 변환입니다. 이는 여러 이미지 파일을 하나의 PDF로 만들거나, 각각의 이미지를 개별 PDF로 변환한 후 병합하는 방식으로 진행됩니다.
- 온라인 변환기 사용: Smallpdf, ILovePDF 등의 온라인 도구를 사용하여 JPG 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이미지 파일을 업로드한 후 ‘JPG to PDF’ 옵션을 선택하면 PDF 파일로 변환됩니다.
- 오프라인 변환 프로그램: PDF-XChange Editor나 PDF24 Creator와 같은 프로그램을 사용하면 오프라인에서도 쉽게 이미지 파일을 PDF로 변환하고 병합할 수 있습니다. 변환된 PDF 파일을 병합하는 기능도 제공됩니다.
장점과 주의사항
- 이미지 파일을 손쉽게 PDF로 변환할 수 있고, 변환 후 바로 병합이 가능합니다.
- 여러 페이지의 스캔된 문서를 하나의 PDF로 통합할 때 유용합니다.
- 스캔 해상도에 따라 파일 크기가 커질 수 있으며, 고화질 이미지를 병합할 때는 용량이 늘어날 수 있습니다.
PDF 병합 프로그램 추천
PDF 병합 작업을 위한 프로그램은 매우 다양하며, 사용자의 요구에 맞는 프로그램을 선택하는 것이 중요합니다. 몇 가지 추천 프로그램을 살펴보겠습니다:
- PDF-XChange Editor: 강력한 PDF 편집 기능을 제공하는 프로그램으로, PDF 병합뿐만 아니라 주석 추가, PDF 수정 등 다양한 기능을 지원합니다.
- Sejda PDF: 이 웹 기반 PDF 도구는 파일을 쉽게 병합하고, 수정할 수 있는 기능을 제공합니다. 무료로 사용할 수 있지만, 파일 크기 제한이 있어 대용량 파일 병합 시에는 제한이 있을 수 있습니다.
- PDF24 Creator: 무료로 다운로드할 수 있는 소프트웨어로, PDF 병합, 분할, 변환 등 다양한 기능을 제공합니다. 간편한 인터페이스 덕분에 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.
