결혼식 답례 메세지나, 부고 문자를 보낼 때 단체로 카톡 메세지를 보내야하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 일일이 선택해서 보내기에는 시간이 너무 많이 ㅓㄹ리게 됩니다. 카카오톡 단체카톡 보내는 방법, 단체 메시지 발송 방법, 유의사항, 발송 팁 정리 해보도록 하겠습니다.
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나와의 채팅을 이용한 단체 카톡이란?
‘나와의 채팅’은 카카오톡에서 제공하는 기능으로, 본인과의 대화 공간을 만들어 메모나 테스트 메시지를 작성할 수 있는 공간입니다. 이 기능은 단체 메시지를 보낼 때도 유용하게 사용할 수 있습니다.
나와의 채팅방에서 작성된 메시지는 여러 사람에게 한 번에 공유할 수 있으며, 개별 메시지 형식으로 최대 10명까지 동시 전송이 가능합니다. 이 방법은 수신자 간의 정보 노출을 방지할 수 있어 효율적이면서도 안전합니다.
나와의 채팅을 활용한 단체 메시지 발송 방법
첫 번째 단계: 나와의 채팅방에서 메시지 작성하기
- 카카오톡 앱을 열고 자신의 프로필 사진을 눌러 ‘나와의 채팅’ 메뉴로 이동합니다.
- 단체 전송할 메시지를 작성합니다.
- 메시지 내용은 간결하고 목적이 명확해야 합니다.
- 예시:
“안녕하세요. 내일 오후 3시에 ○○에서 모임이 있습니다. 참석 여부를 알려주시면 감사하겠습니다.”
두 번째 단계: 작성된 메시지 공유
- 메시지 작성 후, 해당 메시지를 길게 눌러 선택합니다.
- 나타나는 메뉴에서 ‘공유’를 선택합니다.
세 번째 단계: 10명 이하로 수신자 지정
- 메시지를 받을 수신자 목록을 선택합니다.
- 한 번에 최대 10명까지 선택 가능합니다.
- 선택이 완료되면 메시지를 전송합니다.
- 이렇게 전송된 메시지는 개별 대화방으로 전달되며, 수신자들은 서로의 존재를 알 수 없습니다.
대량 메시지 전송 시 전문 업체 활용 방법
전문 업체를 이용해야 하는 경우
- 메시지를 10명 이상에게 한 번에 발송해야 할 때.
- 반복적으로 대규모 공지사항이나 알림 메시지를 보내야 할 때.
- 사업적 목적으로 고객들에게 대량 메시지를 발송해야 할 때.
주요 업체와 서비스 장점
- 카카오 비즈메시지:
카카오톡을 통한 공식 대량 메시지 발송 서비스로, 다양한 형태의 메시지(알림톡, 상담톡 등)를 발송할 수 있습니다.- 개별 응답 수신 가능
- 발송 성공률 리포트 제공
- 문자 대행 업체:
여러 통신 채널(문자, 카카오톡 등)을 활용해 대규모 메시지를 전송합니다.- 수신자 목록 관리 기능 제공
- 예약 발송 가능
이용 절차
- 업체에 회원가입 후 발송 서비스를 신청합니다.
- 메시지 템플릿 작성 및 수신자 리스트 업로드.
- 메시지 발송 실행.
메시지 전송 시 유의해야 할 점
개인정보 보호
- 메시지 전송 시 수신자의 이름이나 전화번호 등이 노출되지 않도록 주의하세요.
- 단체 대화방 초대 전, 반드시 수신자들의 동의를 받으세요.
스팸 방지
- 광고성 메시지를 보내기 전, 수신자의 사전 동의를 반드시 얻어야 합니다.
- 스팸성 메시지로 신고될 가능성이 높은 표현은 피하세요.
메시지 작성 시 체크리스트
- 내용은 간결하고 명확하게 작성합니다.
- 중요한 정보는 강조 표시나 줄 바꿈을 활용해 시각적으로 구분합니다.
- 부드럽고 정중한 어투를 사용합니다.
- 예: “확인되시면 답장 부탁드립니다. 감사합니다.”
5. 효율적인 단체 메시지 발송 팁
- 수신자 그룹화:
- 메시지를 보낼 대상자를 카테고리별로 정리하세요.
- 예: 친구 그룹, 업무 관련 그룹 등.
- 적절한 전송 시간 선택:
- 수신자들이 메시지를 확인하기 좋은 시간대(주중 오전 9시~오후 6시)를 고려합니다.
- 테스트 메시지 발송:
- 메시지 전송 전에, 자신에게 먼저 보내 테스트해보세요.
- 응답 유도하기:
- 메시지 말미에 “확인 후 알려주세요”와 같은 요청 문구를 추가해 반응을 유도합니다.
